Procédure de SORTIE D'ÉQUIPEMENT

Dans le but de prévenir la perte d’équipements, produit ou matériel et de faciliter la coordination des projets, toute sortie d’équipement et/ou de matériel doit suivre la procédure mise en place. Un calendrier Outlook commun est mis à votre disposition afin de faire votre réservation.

Les équipements empruntés doivent être rapportés dans les délais convenus, dans le même état que lors de leur départ de l’entreprise. Des frais de réparation ou de remplacement pourront être exigés lors d’utilisation à des fins personnelles

 

Pour le bon fonctionnement et la bonne utilisation de ces matériels, les pick-up en particulier, voici une mise à jour des consignes existantes:

1. Désignation

Les numéros sur les plaques d'immatriculation à sont utilisés pour les désigner comme suit:

​·         FMN 2011 : pour le pickup de 2011 immatriculé FMN9470,

·         FTT 2016 : pour le pickup de 2016 immatriculé FTT8808,

·         FPW 2016 : pour le pickup de 2016 immatriculé FPW8277,

 

2. Réservation :

Ainsi, avant l’utilisation d’un pick-up (FMN ou FTT), il faut :

1.      Vérifier sa disponibilité pour la période prévue dans le calendrier Outlook ou Teams,

2.      Réserver le pick-up désiré pour la période prévue avec la bonne désignation.

 

3. Essence

Chaque pick-up est muni d’une carte Vanilla prépayée pour l’achat de l’essence. Alors :

1.      Vous devez toujours éviter de remiser un pick-up avec le réservoir vide après son utilisation,

2.      Si vous utilisez la carte Vanilla d’un pick-up pour faire le plein, vous devez par la suite déposer le reçu dans la pochette des factures pour l’Administration,

3.      Si vous constatez l’épuisement complet des fonds disponible sur une carte Vanilla, vous devez ramener celle-ci et la pochette des factures à Lucie afin de la remplacer.

 

4.  Pannes