L’employé reçoit une clé ainsi qu’un code d’accès au bâtiment où il est attitré. Il est strictement interdit, pour les employés ayant connaissance du code d’accès de le divulguer à un parent, à un ami ou à toute autre personne.
Les employés sont responsables des clés qui leur sont assignées. Toute perte ou bris doit être signalé immédiatement à la direction.
Il incombe au premier employé à accéder au bureau le matin de désactiver le système d’alarme. Le dernier employé à quitter le bureau, quant à lui, devra s’assurer que les portes et fenêtres soient bien fermées et que le système d’alarme soit activé.