L’horaire régulier pour les employés est de 40 heures par semaine, de 8h à 17h, du lundi au vendredi inclusivement.
Moyennant l’approbation de la direction, les heures d’entrée et de sortie peuvent être flexibles.
La gestion des heures travaillées s’effectue sur la plate-forme FDT Pro (https://www.fdtpro.com/). Pour chaque employé, un code d’utilisateur est créé par la personne responsable à l’administration. Pour la saisie du temp, l’employé doit respecter les consignes suivantes :
- Les heures effectuées doivent être saisies de façon hebdomadaire.
- Chaque temps saisi doit être associé à un client et à une activité (voir pièce jointe pour connaitre la liste des activités).
- Dans certains cas spécifique (projet de recherche, expertise), un projet doit aussi être associé.
- Le temps saisi doit être arrondi aux 15 minutes.
- À chaque lundi la feuille de temps de la semaine précédente doit être soumise pour fin d’approbation par le chef d’équipe.
- Lors d'une semaine travaillée sous ses heures prévues au contrat, l'employé doit compléter cette semaine respective en saisissant aussi des heures de vacances ou de congé de maladie, particulièrement si sa banque de temps est négative et ce, de façon hebdomadaire.
Si vous avez besoin de faire créer un code client, svp vous référer à la procédure administrative: reddition / facturation dans la section "Procédures".
Le logiciel permet de visualiser et de gérer les heures cumulées, les vacances et les congés de maladie.
- Si les heures travaillées ne concordent pas avec le nombre d’heures payées, le déficit ou l’accumulation d’heures est dirigé vers la banque de temps. Vous pouvez visualiser le solde dans l’onglet « Demande de congé » dans état des soldes en appuyant sur la loupe.
- Vacances, maladies et fériés :
o Les heures de vacances et de maladie sont accumulées tout au long de l’année selon les heures payées.
o Il est possible de gérer vos heures de vacances et de maladie en temps réel. Pour effectuer ce suivi, vous devez faire des demandes de congé pour vos heures non-travaillées prises en vacances ou en maladie. Si ceci n’est pas effectué, le système considère que les heures non-travaillées sont prises dans les banques de temps respectives.
o Les heures fériées sont entrées par la responsable de l’administration dans FDT selon vos heures payées par semaine. Pour les employés à temps partiel ou à horaire variable, les heures fériées payées sont les suivantes : heures payées par semaine réparties sur 5 jours. Exemple : 28 heures payées par semaine travaillées sur 4 jours : Heures fériées = 28heures /5 = 5.6 heures par journée de congé férié.
Les heures cumulées ne doivent pas dépasser l’équivalent de 4 semaines de travail, soit 160 heures cumulées dans le cas d’un employé qui est payé 40 heures par semaine.
La gestion (reprise et cumul) des heures cumulées doit être faite en collaboration avec le chef d’équipe ou le supérieur immédiat.
Lorsqu'un changement sur la paie doit être apporté en lien avec le nombres d'heures payées dans FDT pro, c'est le chef d'équipe qui en fait la demande. Celui-ci doit se référer à la procédure à ce sujet dans la section "Procédures".
