Sommaire des fonctions / raison d’être
Sous la responsabilité du directeur général, la directrice financière planifie, organise contrôle et évalue les opérations du service de la comptabilité du Groupe PleineTerre et des clubs apparentés. Elle participe également aux orientations stratégiques du Groupe en matière de planification budgétaire. De plus, elle est responsable de la gestion de son équipe.
Principales responsabilités
Volet gestion de son équipe
- Établir les besoins de main-d’œuvre et de matériel de son équipe
- Participer au processus de recrutement pour les postes vacants de son équipe
- Prendre en charge l’accueil et l’intégration des nouveaux employé(e)s en s’assurant, entre autres, que l’expertise est bien transmise
- Responsable de la planification des horaires de son équipe (ex : demande de congés, planification des vacances, demande en matière de conciliation travail/famille, demande pour du télétravail, planifier le temps à reprendre etc.)
- S’assurer de distribuer les projets attitrés à son équipe de façon équitable en fonction de l’expertise de chacun(e)
- Préparer et réaliser les rencontres hebdomadaires avec son équipe
- Entretenir un bon climat de travail
- Réaliser mensuellement des rencontres de suivis individuelles avec les membres de son équipe afin de documenter les évaluations de performance annuelle
- Validation des heures de son équipe dans FDT et préparation de la facturation
- Être le lien entre son équipe et la direction (transmettre la communication, adresser des enjeux, etc.)
Volet opérationnel
- Superviser la réalisation des activités de comptabilité du Groupe PleineTerre et des clubs affiliés :
- Les fins de mois
- La tenue de livre du Groupe PleineTerre et des entreprises affiliées
- La facturation du Groupe PleineTerre et des clubs affiliés
- Le bon déroulement de la reddition de compte des clubs affiliés au Groupe PleineTerre
- Le paiement des comptes de dépense
- Les comptes à payer
- La réalisation de la paie et l’application du programme d’avantages sociaux (assurance collective, fond commun de placement)
- Effectuer les suivis administratifs des dossiers d’accident de travail
- Ouvrir et fermer les dossiers d’employés
- Réaliser des tâches opérationnelles de comptabilité, au besoin
- Être la personne ressources pour FDT (Gestion du programme de suivi des heures (FDT))
- En collaboration avec le directeur général, assurer la planification budgétaire du Groupe PleineTerre
- (ex : budget annuel)
- Assurer le suivi et l’autorisation des commandes de matériel (politique d’approvisionnement)
- Superviser les réservations et l’entretien de l’équipement et du matériel roulant (vérification des entretiens et réservation par la personne responsable )
- Être une personne ressources pour son équipe et prendre en charge des situations hors normes
- S’assurer de la transmission des données financière de Groupe PleineTerre et des clubs associés au vérificateur lorsque nécessaire
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures administratives en collaboration avec les équipes
Formation et expérience recherchées
- Diplôme d’études universitaire (administration, ressources humaines, comptabilité ou finances)
- Expérience pertinente en gestion d’équipe / atout
- Expérience en gestion financière / atout
- Expérience pertinente dans le domaine d’affaires de Groupe PleineTerre
Compétences et connaissances recherchées
- Autonomie et initiative
- Habileté de communication et professionnalisme
- Habiletés relationnelles (écoute, empathie)
- Capacité de déléguer
- Professionnalisme
- Gestion du stress
- Leadership mobilisateur
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Bon esprit d’équipe
- Service à la clientèle
- Sens de l’organisation
- Initiative et créativité
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Bonne connaissance de la langue anglaise écrite et parlée / atout
- Connaissance de FDT
- Connaissance de Microsoft 360
Équipement utilisé
- Ordinateur / Téléphone
- Outils de travail reliés à ses mandats