Sommaire des fonctions / raison d’être
Sous la responsabilité de la directrice financière, l’adjointe est responsable d’accueillir les clients ainsi que soutenir le personnel dans leurs demandes administratives. L’adjointe est responsable de la tenue de livre et de la reddition de compte de clubs affiliés à l’entreprise.
Le poste est rattaché au bureau chef situé à Napierville
Principales responsabilités
- Accueillir les clients
- Répondre au téléphone
- Faire du référencement auprès de la clientèle
- Soutien administratif varié aux employés et à la direction
- Responsable de la réception et de l’envoi du courrier
- Préparer la paie
- Gestion administrative des assurances collectives et des REER (ex : inscriptions des employés)
Formation et expérience recherchées
- Formation en administration / comptabilité ou toute autre expérience pertinente
- Expérience en service à la clientèle / atout
Compétences et connaissances recherchées
- Autonomie et initiative et créativité
- Habileté de communication et professionnalisme
- Souci du détail, rigueur
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
- Bon esprit d’équipe
- Service à la clientèle
- Sens de l’organisation
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Connaissance de Microsoft 360
- Connaissance SAGE comptabilité
- Connaissance du milieu agricole
exigences et risques du poste
- Travail en présentiel